关于2016届毕业生毕业论文（设计）的要求通知

     按照学校关于2016年度毕业生毕业论文（设计）打印统一招标的要求，学校方面完成招标。学校教务处要求答辩工作在5月23日至5月30日完成，并于6月1日完成成绩上报，我院答辩安排在5月28日至29日完成，时间紧，任务重，为顺利完成毕业生的答辩工作，特对答辩前工作作如下要求：

1、答辩前毕业生将实习资料上交，并检查通过后方可答辩；三系系主任和教学办将允许答辩学生的名单上报各答辩小组组长；

答辩前指导教师和评阅教师应当将意见完成并签字，指导教师意见和评阅教师意见应手写，待答辩评语（手写）完成后，一并复印（指导记录可电子版，所有签名必须手写）；

2、答辩前，毕业论文（设计）指导教师负责收集本人指导的论文的所有11份材料电子档（含答辩ppt），按照专业+学号+姓名的命名方式命名文件夹；

3、答辩时，答辩秘书到教学办领取相关材料，检查每位毕业生的材料是否合格（除PPT外共10份材料），合格方能答辩；

4、论文格式请严格按照物理与电子工程学院毕业论文（设计）的规范严格执行（样本中的格式与规范不同时按规范执行）；

5、答辩时，毕业生先自行将论文打印。答辩结束后，答辩小组给出修改意见和评价，并将除论文正文和PPT外的9份材料收集齐全和成绩汇总表上报系主任；

6、答辩结束后，毕业论文（设计）指导教师负责收集本人指导的论文的修改材料，并更新3中的毕业论文（设计）材料，将11份材料的电子版收集齐全后发系主任，系主任上交教学办到学校制定地点统一打印装订。

附录：11份电子材料

1、任务书

2、开题申请表

3、开题报告

4、文纸质文本（声明单独一页）

5、查重报告

6、文献翻译

7、论文指导记录表

8、答辩记录表

9、答辩资格审核及评分卡

10、论文成绩评分表

11、答辩PPT（电子版，指导教师收，无需装订）

                         物理与电子工程学院

                             2016-5-24