根据物理与电子工程学院2017年教学工作计划，5月下旬将组织我院2017届本科毕业生进行毕业论文（设计）答辩，安排如下：

    一、组织领导

（一）成立物电学院毕业论文答辩工作领导小组

组  长：屈少华

副组长：王正强

成  员：廖育武 汪竞阳 钟志诚 谢志远 杨正波

刘会衡 王培元 金 鑫 罗倩倩　鲁军政

秘  书：董  睿 刘星辰

（二）各系按专业成立毕业论文答辩小组

每组设组长及答辩秘书负责答辩工作的组织、记录及材料整理、报送事宜。参加论文答辩的学生由各系按专业归属均衡分配至每个答辩组。此外，鉴于电子类专业若干实习生尚在校级实践教学基地——南京嘉环科技有限公司实习，拟选派教师组成校外论文（设计）答辩工作组赴当地为不能返校的学生举行答辩。具体安排及通知由教科办、电子系组织落实。

二、答辩资格审核及注意事项

（一）答辩资格审核

由答辩组具体负责，并报教学系、教科办备案，对不符合条件者不安排答辩。

1、未完成学业的学生不得参与答辩（含专业实习档案未及时上交及填写不规范人员）；

2、未完成学籍注册的毕业生不得参与答辩。

（二）答辩注意事项

1、答辩学生名单、顺序、地点及拟答辩时间应由答辩组提前两周公布给学生；正式答辩前，应与“2017届XX专业毕业论文（设计）答辩”的标识一并写在黑板上；

2、每生答辩，答辩组需留存学生答辩照片；所有学生在答辩时须关掉通讯设备，学生答辩完不要提前离开答辩现场；

3、学生答辩陈述时间在10分钟左右，陈述须报告毕业论文（设计）的主要内容及工作思路，不得照文宣读；

4、学生在答辩教师提出问题后须当场回答，不得下台准备或与他人讨论，每位学生答辩总时间不得少于20分钟。

三、答辩具体安排、流程及其它要求

（一）答辩时间

为确保毕业生工作进程，学院就2017届毕业生论文答辩时间进行统一安排，拟定于5月23日下午及5月22―26日晚间（晚6:30—8:30）集中进行。

（二）答辩分组

1、物理学专业2017届毕业生共计43人，拟分为两组进行论文答辩。

2、自动化专业2017届毕业生共计82人，拟分为三组进行论文答辩。

• 电子系2017届毕业生共计176人，拟分五组进行论文答辩。

（三）论文材料报送

毕业论文（设计）档案分为“学生论文档案”及“过程管理档案”两部分，涉及论文工作的各个环节，提请各系负责人、论文指导教师以及毕业生严格参照《物电毕业论文工作规范2017版》执行。

1、学生须于5月15日之前将“毕业论文材料清单”中共计11项材料交指导教师（除答辩ＰＰＴ只交电子文本，其余10材料还需提交纸质文本，并用塑料抽条夹装）

2、指导教师须于5月18日之前将通过导师初审的学生论文档案移交给学生所在的答辩组；

3、答辩组须于5月30日之前将学生论文档案移交各系，各系汇总后除将学生论文档案完整移交教办，同时报送“选题汇总表”、“分专业论文成绩汇总表”、“校级优秀论文推荐名单”、“总结报告表”及论文工作初、中期检查材料等过程管理档案以便学院进行装订、存档。

物理与电子工程学院

教学与科研办公室

2017年4月17日